CONTEXTE
Benin Ecotourism Concern (Eco-Bénin) est une ONG béninoise à but non lucratif et apolitique créée en 1999. Elle travaille pour la promotion de projets d’écotourisme et de développement local à travers le Bénin, pour un « développement humain responsable, équitable et solidaire». Eco-Bénin utilise l’écotourisme, des initiatives et les pratiques d’adaptation aux changements climatiques comme piliers économiques du développement des communautés locales, dans des régions où les revenus traditionnellement liés à la pêche ou à l’agriculture sont en baisse, ou dans des localités disposant de patrimoines naturels et culturels menacés de disparition ou mal exploités.
Le but premier de l’organisation est de développer des services touristiques simples, des initiatives et des activités alternatives qui bénéficient avant tout aux communautés d’accueil et qui participent à la protection de leurs ressources naturelles et de leur identité culturelle.
Eco-Bénin intervient actuellement dans plus de 200 villes et villages répartis dans 20 communes et 7 départements du Bénin. Eco-Bénin est en outre membre actif de l’Union Mondiale pour la Conservation de la Nature (UICN), de la Société Internationale de l’Ecotourisme (TIES) et de l’Organisation International du Tourisme Social (ISTO). Elle est membre fondateur de la Fédération Béninoise des Organisations de Tourisme Responsable et Solidaire (FBOTRS) qui a initié le label de certification Bénin Tourisme Equitable (BTE).
C’est dans le cadre du renforcement de ses activités que l’ONG Eco-Bénin lance le recrutement d’un(e) Assistant(e) chargé(e) des achats et logistique.
IDENTIFICATION DU POSTE
• Titre du Poste : Assistant(e) chargé(e) des achats et logistique ;
• Titre du Superviseur : Coordination nationale ;
• Durée du contrat : 12 mois renouvelable
• Lieu de travail : Abomey-Calavi.
FONCTION ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la coordination nationale et de la direction administrative et financière de l’organisation, l’assistant(e) chargé(e) des achats et logistique sera responsable de l’acquisition des biens et services et d’en assurer le contrôle qualité.
MISSIONS PRINCIPALES
• Sous la supervision de la responsable de l’administration financière, acheter des biens et services selon les procédures en vigueur, l’examen et l’approbation de l’examen des devis et la préparation des bons de commande ou des contrats ;
• Traitement des demandes d’achats, suivi des commandes, des marchés et contrats ;
• Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens de l’organisation ;
• S’assurer de la mise en place et de la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents et techniques, du contrôle de l’utilisation et des éventuels ventes, mises en rebut ou transferts des immobilisations à d’autres bureaux ou partenaires;
• S’assurer de la mise en place et d’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage ;
• Fournir une assistance en termes de dispositions de voyage et d’organisation d’ateliers, de formations et de séminaires;
• Assurer le contrôle de qualité de tous les processus d’achats et de recrutement ;
• Mettre en place des outils de gestion des achats adaptés et ses mises à jour périodiques;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité des processus d’achats, y compris le système de classement ;
• Appuyer le travail d’élaboration des budgets annuels et tous processus de planification opérationnelle et financière ;
• Contribuer à l’amélioration des méthodes et des outils de travail ;
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent lui être assignées de temps à autre.
PROFIL DU CANDIDAT ET COMPETENCES REQUISES
• Être titulaire d’un diplôme universitaire niveau Bac+4 au minimum en marchés publics ou équivalent;
• Au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle dans la passation et la gestion des marchés publics des programmes et projets de développement;
• Avoir des expériences dans la préparation et l’organisation d’activités de mobilisation, d’audience (atelier et séminaires) ;
• Aptitude à travailler en équipe et dans des milieux de diversité culturelle ;
• Expérience probante dans la gestion des projets de développement ;
• Maitrise des logiciels courants ERP et de bureautique de MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et internet ;
• Excellente communication verbale et écrite en français (bonne capacité de rédaction) et bonne connaissance en anglais ;
• Disposer d’une expérience de travail en équipe dans un contexte multiculturel et/ou multilingue, si possible en ONG ou projets de développement ;
• Honnêteté et rigueur absolument indispensable ;
• Bonnes qualités relationnelles : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation ;
• Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau;
• Capacité de voyager régulièrement.
DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par le présent avis peuvent envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le mercredi 16 août 2023 à 17h exclusivement par mail à l’adresse : info@ecobenin.bj (portant objet « Recrutement d’un(e) Assistant(e) chargé(e) des achats et logistique»).
Le dossier doit comporter dans les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur National ;
2. Un Curriculum Vitae détaillé précisant deux personnes de référence (obligatoire) ;
3. Les copies des diplômes ;
4. Les preuves des expériences professionnelles ;
5. Une copie de la pièce d’identité.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Eco-Bénin se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudices.
Pour tout renseignement : contact Secrétariat Eco-Bénin:
• Tél : 95285220
• Email : info@ecobenin.bj
